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GZCDC采[2017]WZ067号关于中心内部系统升级工程的招标公告

发布时间:2017年11月23日 16时 被阅览数: 4066 次

(采购编号:GZCDC采[2017]WZ067号)

 

      为了更加高效的进行考勤与日常办公,现对广州市疾病预防控制中心内部系统进行升级工作。欢迎具有相应资质公司在2017年11月23日08时30分起至2017年11月29日16时00分止(法定节假日除外),提供报价文件及相关材料,封面注明投标项目名称、联系人、联系方式,并盖章密封,递交至我中心七号楼7203房。

一、采购项目:

采购项目名称:关于中心内部系统升级工程的招标项目

二、资质要求

(1)具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,或在民政部门登记的从事社会工作服务的民办非企业单位或社会团体或其它组织;

(2)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定:

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

       3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

5.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

(3)供应商没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,相关主体信用记录通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询;

(4)投标人须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明(复印件即可,原件备查);

(5)本项目不接受联合体投标;

三、项目明细需求

 

1、项目概况

1.1现状

1.中心目前在用的考勤机仅限于打卡考勤,只有上下班刷卡记录,人员的假期和外勤由人手工管理,并与考勤记录一一对应,才能形成人员的考勤记录表,由于假期种类多,相应规定较为精细,手工管理起来繁琐低效。

2.中心去年开始使用项目管理系统,经费管理取得了一定的成效,为了进一步加强经费管理,拟对原系统进行升级改造。

3.自今年以来,我单位检验一律不收费,为了减少客户时间和路途辛老,以最快速度随时获悉检验结果和查阅检验报告,拟在原有网上查询检验进度的系统基础上增加网上查阅检验报告功能。

1.2建设目标

1.为了高效地进行精细化考勤管理,拟建设一套考勤管理系统,该系统采用流行的移动设备和新型人脸识别技术,杜绝代打卡,实现打卡、发假、请假、批假等业务的考勤系统。

2.升级项目管理系统,增加预算管理模块和经费回收功能,并对原系统的经费使用跟踪进行优化。

3.利用实验室系统数据,开发检验结果网上查询功能。

2、建设内容

2.1考勤系统升级改造

  1. 签到:中心员工用手机微信签到;或者在中心用人脸识别考勤机来签到打卡;
  2. 考勤情况说明:对于没有打卡记录的情况,应在规定时间内由本人填写缺勤原因(外勤或者补休,补休由本人选择假期类型,剩余假期自动计算),科长审核。
  3. 发假:人事科管理员在电脑端对员工发放假期(年休假、放射假、加班假等各类假期),内容包括假期类型、天数和有效期,允许管理员修改假期的有效期。
  4. 加班假申请与核实:在规定时间内,个人或科室集体提出申请(附上加班考勤记录)后,科长和主管领导审批,人事科核定假期天数和有效期。法定节假日:抵2天,周六日抵1天。要求系统给出建议天数并说明是节假日还是周末。
  5. 其他假申请与核实:比如产假、陪产假、婚假、丧假等,个人提出申请后,科长审批,人事科核定,发放假单。(不同类型假期有不同的审批流程)
  6. 请假:中心员工用手机微信或电脑填写请假申请,不同的假期类别(婚假、产假、陪产假、哺乳假、病假、事假、出入境请假)填写不同的申请单。填写时可以查看本人剩余的假期天数,超出则禁止申请。
  7. 假期审批:在系统中实现假期审批流程,要求能够批量审批。
  8. 假期扣除:只要开始出现打卡记录,则视为休假结束,系统根据请假申请和打卡记录,自动扣除假期天数。
  9. 权限设置:可以设置审批流程和操作权限。
  10. 打卡异常提醒:凡是考勤记录里没有正常打卡,又没有考勤情况说明,自动提醒;如果打卡次数够了,但不符合要求,要能自动标红,起到提醒作用。如果到检查时依旧没有考勤情况说明,就当做迟到、早退或者旷工。
  11. 休假提醒:对于假期即将到期、假期有效期即将过期给予及时提醒。
  12. 查询统计:能够根据条件生成剩余假期类型和天数查询、某时间正在休假的人、休假查询和统计、发假统计、考勤统计等。
  13. 手机端功能:个人能够在手机端请假、打卡、查询已休和未休假期。
  14. 特殊假期由人事科管理员统一录入或者系统根据申请的天数自动发放,如,长时间病假、事假、哺乳假需上办公会等情况。

 

2.2.项目经费管理系统升级改造

2.2.1.预算管理

      1.预算流程

科室填报、业管科汇总、财务科上报、上级意见(财务科)、不通过退回给业管科、业管科退回给科室、科室修改、业管科再汇总,不断循环。直至上级批示通过。

      2.预算种类

按照预算方式预算的录入分为两类:标准录入和开放的框架式录入。对于标准录入,比如:会议、培训、督导误餐费和专家费等,中心给出每一类业务的费用标准和计算规则,各科室在申请预算时,选择业务种类后,系统根据标准和规则自动计算费用。对于开放式的,则按照格式,由申请科室自行录入预算内容。试剂耗材的预算可以导入系统中。

      3.科室填报预算

录入分两类:标准和开放式。对于有标准的预算,科室在填报预算时,下拉选择内容标准等,输入数量,系统根据提供的预算规定自动计算预算金额;对于开放式的预算,由用户逐项录入,系统汇总。新增预算时,科室申报项目的总金额不能超过上一年的科室总批复金额。

      4.预算汇总

业管科按照项目种类对各科室的预算进行汇总,汇总时可以修改科室最低级子类的预算金额,从而调整预算大类金额,并且把修改后的预算返回给科室。

     5.预算审核及上报

业管科汇总后,提交给财务科,财务科审核并上报,对于审核不通过的,返回给业管科修改,审核通过则上报。要求系统能够导出预算数据。上报后,科室和业管科不允许修改预算内容。

     6.上级批复

由财务科将上级批复意见录入系统,返回给业管科修改。

     7.建立预算库:按年建立单位预算库,科室和中心可以随时查询和导出每年的预算。

     8.查询统计:可以选择输出内容来统计,并导出数据。

 

2.2.2.经费回收

对于经费有结余的项目,可以按第四级项目进行回收,对于统筹来的经费,回收时能够回归原位,回收后,实际预算金额减少,经费使用率的计算应以实际预算金额为准。

2.2.3..经费管理模块升级

      1.建立统筹来源明细表

统筹时,针对第四级的项目,不改变科室总经费。统筹时需要记录详细的统筹来源,包括项目、经费类别和金额。能够随时查阅和导出统筹明细。

      2.统筹经费的使用

统筹来的经费要增加项目,该新增的项目在使用时需要记录具体使用的统筹经费源头。

      3.经费使用率统计

统筹出去的经费,在计算经费使用率的时候仍然以原来的名目和金额计算。统筹分内部统筹和外部统筹。计算使用率时应区别对待。

2.3、检验报告查询系统升级改造 

客户可在中心网站便民服务项的在线业务办理栏目中,输入业务委托号和样品信息,即可查询检验进度,若检验完毕,则可以继续查看检验结果,结果以检验报告的PDF格式展现,为了防治不良利用,该检验报告上,会增加“仅用于查阅,不具备法律意义”类似字样,客户可下载该检验报告。

四 、投标文件的编写

1.投标人须对本项目整体投标,任何只对某包组其中一部分标的进行的投标都被视为无效投标或被确定为投标无效。

2.投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。如果《投标须知前附表》有特别要求的按照其要求进行编制。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。

3.投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。

4.投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

5.如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。

6.投标人应编制投标文件的数量为2份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

7.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。

8.投标文件一般不得涂改和增删,除对差错处做必要修改外,不得行间插字、涂改或增删,如有上述改动,必须由法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章。

9.投标文件应编制目录,并有页码。

五、投标文件组成:

1.封面(要求注明投标项目名称、投标公司、联系人、联系电话、地址、加盖投标公司公章);

2.报价文件:按照下表进行报价:

-

报价(元)

考勤系统升级改造

 

项目经费管理系统升级改造

 

检验报告查询系统升级改造

 

总价(元)

 

 

3.营业执照等副本复印件和组织机构代码证复印件和税务登记证复印件,或三证合一执照。

4.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件。

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件。

6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。

7.投标人当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明(复印件,原件备查)。

8.经法定代表人签名或盖章的授权委托证明书(原件)及被授权人身份证(复印件);

9.营业执照副本复印件;

10.售后及服务质量保障承诺书;

11.过往项目开展证明材料(如合同);

(备注:上述资料全部采用A4纸规格,按顺序编排页码后装订成册,复印件必须盖公章,原件备查。)

六、其他

1、本次项目需对所有内容进行报价,包含运输保险、售后服务、全额含税发票、报酬、乙方人员差旅费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用,所有价格均为人民币报价,金额单位为元;

2、若中标供应商对项目中的单项内容无法满足使用需求,将录用第二顺位供应商,以此类推;

3、请留意详细要求,我单位将根据服务、质量和报价综合评定,确认中标供应商;

4、做好验收记录表和检测报告,如发现有质量问题,需及时处理;

5、经市场调查,该项目招标限额为189000元;

6、本次项目合同有效期:签订日期起为期1年。

 

附件:GZCDC采[2017]WZ067号评分表

 

 

联系人:马先生     电  话:020-36052333-7203

地  址:广州市白云区启德路1号   

监察室联系人:龙先生

联系电话:020-36055870